2023-01-03 15:52:35
办公室装修之前,关于整体布局的确认是非常重要的一个环节,是根据职级来确认工位布局,还是根据业务需求来划分,亦或是遵从风水来安排,仿佛都不是最恰当的处理方式。
办公室的合理布局,是为了打造一个满足多种需求的办公室环境,同时具备以下功能:激发员工的创造力、提高沟通效率和工作效率、营造积极向上的工作环境和企业文化……要达到这样的要求,有一些小妙招可以运用,我们一起来看一下吧。
传统办公室布局简述
传统的办公室格局,一般会为总裁配备面积最大、位置风水最好、采光也上佳的位置,中高层管理人员也会拥有自己的独立办公室。员工区域一般在中间区域,会议室、洽谈区等可以用来协作沟通的区域则分散地安排在各个区域。
传统办公室布局的弊端
员工归属感缺失
传统型办公室布局,对于领导办公环境的重视远远大于普通员工的办公环境,导致普通员工的归属感缺失;共事区域的缺乏,让员工之间沟通工作不流畅,不利于工作效率的提升;“专制型”办公环境,员工只需完成自己的工作,所有决策均由管理层制定,等级森严,员工缺乏参与感。
改变办公室布局 激发员工创造力
在企业管理的层面,我们常常认为,只要有足够的奖励机制,员工就能有足够的创造力和激情投入工作中,这当然是没错的,但我们同时也需要考虑办公环境对于员工工作效率的影响。
一个良好的工作环境,有助于提高员工的工作积极性和工作效率,加强团队合作仪式,有效激发工作潜能。公司在工作环境上重视员工的感受,员工自然能感受到归属感,从而在工作上全面提升。
办公环境对员工工作的影响
良好的工作环境有利于员工身体和心理的健康发展,让员工充满归属感和对企业的认同感。员工之间加强交流,各部门的工作流程才能更顺畅,工作效率自然就提升了。
办公室布局可以通过重视以下几个方面的改变而实现更人性化的格局。
合理布局
大中型企业的开放办公室面积较大,通常也容纳了较多的工作人员,内部空间一般融为一体,区域分割性不强。这种情况下可以通过合理布局,将区域划分为几个几何形式,确保办公设备的完整,各个小团队易于联系与沟通,办公空间也更利于管理。
在开放区域的几何形小空间内,办公家具和设备根据需求合理摆放,以便更好地匹配每一组的工作流程。中间可以用绿植或屏风点缀,分割区域。
使用配色来使布局更合理
办公装修,色彩搭配是非常重要的,不同行业对办公色彩有不同的要求,从不同颜色的办公场所感受到行业的不同特点。如广告行业,办公室装修会选择更活泼的色调。同时,适当的配色将使员工感到轻松,带来舒服的体验。同时,配色与照明灯相呼应,将改善办公室的采光,让人感到更加明亮,工作积极性自然会提升。
环境建设
办公室多采用开放及半开放的环境,不仅有效利用空间,而且便于管理和沟通,设计更加现代化。通过软装来增加办公环境的活力感。
有序设计
装修有序又有层次感的办公室,能将空间的整体感更加突出,从而营造出一种安静适宜的办公氛围。
Tips
对于业务比较传统的企业办公室,企业应把注意力从关注等级制度转移到关注工作模式上来。按照工作模式所需要的人员和设备的支持来设计办公空间。