办公室装修的流程相对家装来说，要更简短一些，很多公司在装修办公室往往认为一个月的施工周期，只要预留两个月左右就足够了，于是，在接近开工的最后期限，却还在不停地沟通需求、审核图纸……装修过程中也不知道该如何监工。

其实，企业一旦打算装修新办公室，有很多工作可以提前计划，不用等到寻找装修公司的那一刻再来计划。项目进行的中期和后期也有很多需要避免的坑。

今天，我们来看一下办公室装修的前期、中期、后期，业主方都需要做好哪些准备来应对项目管理。

项目启动期

01

收集需求

业主负责人需充分了解公司管理层及各部门对于办公室的需求，根据各部门不同的工作特点及职业属性，划分工位。

可以成立装修项目组，组内成员需涵盖行政、人事、it、财务、采购、法务等，确认组员分工，具体对接事项明确责任人。

02

确定预算

有些业主由于对装修这一块业务不是很熟悉，总觉得由自己来确认预算不够专业，或者担心过早透露预算给供应商会导致偷工减料。其实，大可不必有这样的担忧，尽早确定预算有利于后期的装修进程。

很多公司在初期给不出准确预算，却在装修供应商给出报价后疯狂砍价，增加了谈判的内耗。预算和期望的装修效果相差太大，前期的时间成本就会被毫无意义地耗费。

03

确定供应商

确认装修供应商可以事先考察一下供应商的在建项目。同时，如果确认的是总包供应商，需要对对方的项目管理团队、设计团队、施工团队、消防报审能力等。

同时，还要和物业做好充分的沟通，了解物业对于施工过程的要求，将规定及时告知供应商。

04

全程掌控

装修过程中涉及到很多采购的环节，需要疏通付款流程、了解产品的定制周期，避免多余的流程影响装修进程。

只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求，做好项目开展的总计划表和时间节点，才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

项目中期

01

消防申报与验收

消防审批是装修开始前比较重要的一个环节，目前相对而言较为靠谱的方式是请当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办，能避免在消防审批上使用过多的时间。

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强弱电合理布局

在装修前期，一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要。需要考虑人员扩招等因素造成的新需求，适当预留多余的布线。

03

工期把控

一般企业对办公室装修工期的时间要求都会比较紧，但不同的大楼装修时间有不同的规定，如果有特殊情况，需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

项目后期

项目即将竣工，眼看大功告成了，还有非常重要的一环，那就是验收和入驻。验收是否到位，关系到后续的使用。验收环节其实是贯穿装修的整个过程的，最后的收尾工作只是做一个结束。

合同和报价表是验收的关键

前期达成的协议，报价包含的内容，是工程施工过程中验收的关键参照。提前与装修供应商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化，明确合同条款，通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定，保障项目执行时有据可依。

入驻搬迁的注意事项

工程即将完工，可以开始考虑搬迁入驻的细节了。可以提前对接好保洁、绿植、搬迁、甲醛治理的供应商，提前沟通价格，确认上门时间，让搬迁事宜有条不紊地进行。

搬迁过程中如产生旧家具，也可以提前联系二手家具回收机构，避免产生不必要的浪费。